Электронная отчетность - это система электронного документооборота через интернет с использованием средств криптографической защиты информации (практически всегда без дублирования на бумаге). Это определение должно быть всем понятно и ясно, даже очень далеким от технологий пользователям. Однако есть несколько не раскрытых моментов в этом определении: во-первых, чтобы сдать отчетность в электронном виде, нужно эту самую отчетность в электронном виде создать, во-вторых, в документообороте электронной отчетности участвуют всегда посредники (между налогоплательщиком и госорганами).

Тема электронной отчетности в обязательном порядке известна всем бухгалтерам и предпринимателям. Это связано с тем, что очень многие бизнесы, согласно Налоговому Кодексу, просто обязаны пользоваться отчетностью в электронном виде, и сдавать её через интернет в четыре органа, контролирующих бизнес в России: ФНС ( налоговая ), ПФР ( пенсионный фонд), Росстат ( статистика ) и ФСС ( фонд страхования ).

Эта тема интересна и предпринимателям, т.к. отчетность в электронном виде - это расходы бизнеса на "ведение бухгалтерии", а с другой - очень часто для небольших бизнесов гораздо дешевле сформировать и сдать отчетность без обращения к бухгалтерам, и бухгалтерским конторам. Это касается предприятий ( ИП , ООО ), применяющих специальные налоговые режимы - УСН , ЕНВД. Сформировать для них отчетность на порядок проще, чем для основной системы налогообложения. А прочая отчетность - в Пенсионный фонд и т.п., довольно проста по сравнению с налоговой и бухгалтерской.

Конечно, работа с бумагами - это сплошное мучение, и просто необходимо поискать какую-нибудь программу, с помощью которой можно было сформировать (хотя бы!) отчетность. Походив в Яндексе и Гугле, можно увидеть, что программ, разработанных для предпринимателей, бухгалтеров для ведения учета представлено довольно много. Одни нужны для ведения учета в электронном виде, другие - для отправки отчетности через интернет.

Существуют бесплатные программы, а так же коммерческие, дорогие и недорогие. И практически любую из них до недавнего времени нужно было скачать / купить , установить на определенные рабочие компьютеры/ноутбуки. Но технологии меняют друг друга, и теперь уже возможно пользоваться программой для электронной отчетности с любого ноутбука, компьютера и т.п., имеющего выход в интернет, ничего не устанавливая!

Выбор программы учета деятельности компании зависит от многих условий: системы налогообложения (некоторым бизнесам можно работать без бухучета, например), размера компании (многие предприниматели имеют возможность самостоятельно вести учет и сдавать отчетность), и т.д., и т.п. Кто-то выбирает дорогие и мощные решения, кто-то ищет программы из числа свободных.

Но все это одна сторона медали. Электронная отчетность должна быть где-то сформирована, но она и должна через какую-то программу отправляться. А все перечисленные программы занимаются практически одним - передачей готовой отчетности.

Так уж сложилось, что многие годы предпринимателям, бухгалтерам приходилось покупать различные программы, естественно долго или не очень выбирая, которые решали отдельные задачи (кто-то формировал, а кто-то отправлял электронную отчетность).

И наконец-то появилась программа, которая для малого (и, отчасти, среднего) бизнеса решает и будет решать большинство задач, связанных с электронной отчетностью. Причем, как для работы предпринимателя, так и для обслуживающей бухгалтерии. Эта программа имеет ряд совершенно новых характеристик:

1) её не нужно скачивать, устанавливать, обновлять, внедрять, это сервис, доступный через интернет, который всегда содержит самые последние, актуальные формы документов, формул расчета и т.д.

2) программа (сервис) умеет вести учет и формировать любую отчетность нажатием одной клавиши (чувствуете? эту клавишу может нажать хоть кто, в том числе тот, кто ни разу не бухгалтер)

3) программа (сервис) отправляет через интернет отчетность во все четыре органа, контролирующих бизнес и требующих электронной отчетности

И это логика технологического развития, подкрепленная возможностями законов. Именно так изменила рынок программа - сервис " Эльба " ( " Эльба - электронный бухгалтер ") : http://elba-skbkontur.ru , которая разработана крупнейшей в России компанией, занимающейся электронной отчетностью, - СКБ Контур. К удивлению многих, программа имеет невероятно низкую стоимость и даже бесплатный функционал. Почему так? Интернет-технологии гораздо меньшую себестоимость имеют, и предпринимателям не представлялась ранее малодоступная возможность полноценно автоматизировать с помощью одной-единственной программы практически все вопросы электронной отчетности, да и управления бизнесом.

Что можно делать с помощью этой программы? Она позволяет вести в электронном виде (предпринимателю, либо бухгалтерии, обслуживающей предпринимателей)
- книгу учета доходов и расходов ИП / ООО ,
- базу клиентов и контрагентов,
- управлять торговлей (учет продаж: оперативный учет заказов (товаров, работ, услуг): накладная Торг-12, акт сдачи-приемки работ (услуг), счет, квитанция СБ и др.)
- подсчет налогов и формирование платежек в банк (в том числе в интернет-банк) для их уплаты
- управлять персоналом (когда его немного),
- формировать и сдавать через интернет электронную отчетность.

Работа в сервисе для многих откроет новые возможности, ведь по сравнению с услугами бухгалтера ( а работа людей по определению стоит дороже, все же это знают? ) и покупкой программ, стоимость работы сервиса в разы, иногда до 10 раз меньше! И сервис фактически будет выполнять сам всю работу: следить за сроками отчетности, формулами расчета налогов, формами и бланками документов, сроками и т.д. А если сравнить с собственным временем, усилиями и нервами, то даже в такой ситуации многие захотят решить всё быстро, выбрав тариф, который составляет всего 400 руб. за месяц обслуживания (для ИП он составит 300 руб. в месяц). Тариф для обслуживающей бухгалтерии - от 1500 руб. за квартал (до 5 организаций)

В большинстве случаев, гораздо дешевле не покупать дорогие компьютерные программы, а пользоваться вот таким ежедневно обновляемым сервисом. Конечно, раз это сервис, то оплачивать в нем работу можно только в те периоды, в которые вы планируете им пользоваться, при этом все введенные данные сервис будет хранить, даже если вы какое-то время не пользуетесь платным тарифом. И вам нужно будет только заглядывать на сайт Эльбы : http://elba-skbkontur.ru Если каждый месяц его функционал будет нужно — тогда, наверное, стоит рассмотреть годовой тариф, где стоимость самая низкая будет, и это будет отличной новостью в условиях давления государства на бизнес и ухудшения покупательского спроса (есть же такое, все почувствовали?). А если хочется поработать с сервисом и понять, насколько это удобно, выгодно, сдать несколько видов отчетности и т.п. - то можно выбрать более короткий промежуток времени. Чтобы посмотреть как формируется отчетность за минуту ( на примере электронной отчетности по ЕНВД ) можно посмотреть короткий видеоролик.

В программе можно даже сформировать платежки на уплату налогов (и оплатить через квитанцию наличкой, или через интернет-банк). Наверное, многим будет приятно, что первый месяц работы в Эльбе бесплатен! Ну а возможности этого сервиса растут не по дням, а по часам, и за ними не нужно бегать, докупать, они вам становятся доступны автоматически! Так что если ваш бизнес растет - вам в Эльбу :)

Познакомиться с программой ( http://elba-skbkontur.ru ), и воспользоваться первым месяцем бесплатной работы довольно просто, регистрация бесплатная, и состоит из нескольких движений: указать свою эл.почту, придумать пароль (чтобы у вас бы индивидуальный профиль, и вы могли авторизоваться)




При изучении программы-сервиса Эльба электронный бухгалтер стоит учесть следующие моменты:

Первое. Для налоговой отчетности она подходит для бизнеса на УСН и ЕНВД

Второе. В ней можно формировать электронную отчетность во все четыре контролирующих органа (её потом можно на дискетах принести, или передать в контролирующие органы), поэтому и предприятия на ОСНО могут применять программу.

Третье. Передать электронную отчетность в налоговую и ПФР можно, не имея своей ЭЦП (электронной подписи).

Четвертое. Для передачи через интернет электронной отчетности (сформированной в Эльбе) в ФСС и Росстат необходимо иметь свою электронную подпись (ЭЦП).

Пятое. Набор возможностей ежемесячно увеличивается, и если хочется чего-то бОльшего от сервиса - то это стоит ожидать от него! К тому же, созданный профиль в программе не требует платы, и если вы его завели (что бесплатно), то при появлении новых функций, которые вы ждали, вы просто переходите на платный тариф. Вобщем-то, практически также как с сотовой связью.